Jokaista projektiin käytettyä miljardia dollaria kohden riskin kustannukset ovat 135 miljoonaa dollaria. Samaan aikaan 56% näistä 135 miljoonasta dollarista (toisin sanoen 75 miljoonaa dollaria) on tehottomaan viestintään liittyviä riskejä. Ibrahim Hassan, projektinhallinnan asiantuntija ja liiketoiminnan valmentaja, kertoi tästä utelias tilastosta sekä siitä, miten vastustaa sitä, suljetussa mestarikurssissa.
Kevään alkua päätettiin juhlia huonekaluyrityksessä BENE RUS hyödyksi: 1. maaliskuuta illalla Petrovka-kadun 27 näyttelytilassa pidettiin yksityinen arkkitehtien ja arkkitehtitoimistojen johtajien mestarikurssi otsikolla: "Viestintä arkkitehtuuriprojektissa - miten estää vioittunut puhelin" … Projektinhallinnan asiantuntija Ibrahim Hassan keskusteli vieraiden kanssa siitä, miten viestintää voidaan rakentaa oikein kaikkien projektin osallistujien kanssa, miten roolit ja vastuut voidaan jakaa tehokkaasti keskenään ja miten vältetään”vioittunut puhelin” tiedonsiirrossa. Tässä näennäisesti lapsellisessa pelissä osallistujat pelasivat mielihyvin ja näkivät kuinka nopeasti tietoja menetetään, kun prosessiin osallistuu useampi kuin yksi henkilö.
”2 viidestä projektista ei saavuta asetettuja projektitavoitteita. Samaan aikaan 50% epäonnistuneista projekteista johtuu tehokkaan viestinnän puutteesta, - sanoi Ibrahim Hassan. - Viestintäriskien minimoimiseksi on tarpeen suunnitella projektin viestintä selkeästi, hallita ja hallita niitä. Joten missään työssä on mahdotonta antaa informaatiokomponentin kulkeutua, on tärkeää säännellä viestinnän perusperiaatteita, keskeisiä osallistujia, käytettyjä viestintämenetelmiä, taajuutta. Asiantuntija ehdotti käytännön tarkistuslistaa projektin tehokkaaseen viestinnän hallintaan. Esimerkiksi on aina tärkeää valita sopiva viestintätapa vastaanottajasta riippuen ("puhua aina henkilön kanssa hänen kielellään"), tallentaa kaikki projektia koskevat sopimukset kirjallisesti - "jos sitä ei ole kirjoitettu mihinkään, silloin ei yksinkertaisesti ollut sopimusta”. Lisäksi osallistujien kokoonpanosta riippumatta on aina pidettävä kokouksista ja kokouksista pöytäkirja ja lähetettävä se osanottajille tunnin sisällä kokouksesta.
Mestarikurssi pidettiin hauskassa ja interaktiivisessa muodossa, ja sen jälkeen jokainen pystyi silti kommunikoimaan asiantuntijan kanssa epävirallisemmassa ympäristössä kevyen buffetpöydän ääressä.
Tietoja Ibrahim Hassanista
Liiketoiminnan valmentaja, American Standard Project Management Professional (PMP). Asiantuntija, projektipäällikkö arkkitehti- ja rakennusalalla venäläisissä ja kansainvälisissä yrityksissä yli 15 vuoden ajan. Yli 1 500 000 m² valmiita hankkeita on mukana yhteensä yli 3500 henkilössä eri maista - Venäjältä, USA: sta, Iso-Britanniasta, Turkista, Puolasta, Serbiasta. Koulutukset suoritetaan sekä englanniksi että venäjäksi ilman tulkkia.
ihassan.ru/
www.instagram.com/iamhib/
TIETOJA BENE RUSISTA
Yritys on yksi johtavista toimistokalusteiden markkinoista Venäjällä, joka edustaa yksinomaan BENE-tuotemerkin huonekaluja ja väliseiniä sekä tuotteita yli 20 kumppanilta ympäri maailmaa. 30 vuoden kokemuksen, innovatiivisten ideoiden sekä vertaansa vailla olevien tuotteiden ja palvelujen laadun ansiosta BENE RUS takaa täydellisen, erittäin pätevän tuen toimistotilojen laitteille ja kunnostuksille, jotta voidaan luoda moderni, tyylikäs ja mukava tila kaikille työntekijöille.
www.benerussia.com/
www.instagram.com/bene_russia/
