Archi.ru: Mikä oli tarkalleen tarjous? Kuinka se organisoitiin ja kuinka moni yritys osallistui siihen?
Denis Kuvshinnikov: Kaspersky Lab on vuokrannut noin 30 tuhatta neliömetriä toimistotilaa uudesta A-luokan yrityskeskuksesta Olympia Park (keskustan rakennuksen suunnitteli brittiläinen toimisto John McAslan & Partners yhteistyössä Moskovan toimiston ADM kanssa) ja suunnittelee siirtää koko henkilöstö sinne sen Moskovan päämajaan. Vastaavasti tarjouskilpailun aikana oli tarkoitus määrittää tulevan toimiston pääsuunnittelija, joka ottaisi paitsi suunnitteluprojektin myös kaikkien järjestelmien suunnittelun, mukaan lukien suunnittelu, turvajärjestelmät ja IT. Cushman & Wakefieldin järjestämä tarjous toteutettiin kahdessa vaiheessa - ensin laadittiin pitkä osallistujien luettelo (tietojemme mukaan siellä oli noin 12 yritystä) ja sitten lyhyt luettelo. Kussakin vaiheessa pidimme asiakkaille tarjouskilpailuja ja olimme iloisesti yllättyneitä siitä, kuinka syvästi Kaspersky Labin henkilökunta oli syvästi kiinnostunut valintaprosessista, kiinnitti huomiota suunnitteluprosessin yksityiskohtiin. Erityisesti 8-10 ihmistä tuli jokaiseen yrityksen esitykseen, joka edustaa eri divisioonia, ja jokainen heistä esitti meille erittäin mielenkiintoisia ja joskus odottamattomia kysymyksiä. Esimerkiksi miksi mielestämme asiakkaiden tulisi valita venäläinen yritys, kun on mahdollista houkutella kokeneempia ulkomaalaisia. Minun on myönnettävä, että pidän henkilökohtaisesti erittäin selkeää kantaa tässä asiassa: täällä syntyneen ja varttuneen yrityksen tulisi tehdä yhteistyötä venäläisten arkkitehtien kanssa myös siksi, että kehitettäessä suunnitteluprojektia asiakkaan kanssa on keskusteltava pienimmistä yksityiskohdista ja vivahteita ja kielimuuri näissä asioissa häiritsee merkittävästi.
Kun ABD Architects oli valittu luetteloon, kilpailun toinen erittäin mielenkiintoinen ja yleensä epätavanomainen kierros järjestettiin. Projektin pääarkkitehdin piti tehdä asiakkaalle kierros jo valmistuneesta projektistaan ja käytännössä näyttää kuinka tietyt suunnitteluratkaisut toimivat. Valitsimme näyttelyn kohteeksi Siemensin pääkonttorin, retken johtivat Mihail Gumankov ja Fyodor Rashchevsky sekä itse Siemensin edustajat, jotka puhuivat yksityiskohtaisesti heidän uuden päämajansa elämästä. On sanottava, että Siemensillä ja Kaspersky Labilla on paljon yhteistä: molemmat yritykset ovat koonneet kaikki divisioonansa saman katon alle (tarkemmin sanottuna Lab tekee juuri tämän) ja hallitsevat periaatteessa uuden toimistotilarakenteen. Luulen, että tällä retkellä oli merkitys voitossa.
Archi.ru: Ja missä olosuhteissa Kaspersky Lab toimii nyt? Ja mikä yritys kuvittelee uutta pääkonttoriaan?
D. K.: Nyt "Kaspersky": n pääkonttori sijaitsee B-luokan "Diapazon" -yrityskeskuksessa, joka sijaitsee Moskovan pohjoispuolella lähellä metroasemaa "Oktyabrskoye Pole". Toimisto on pitkä, kapea lattia, joka on leikattu kahteen osaan käytävällä, jonka kummallakin puolella on eri osastot. Yritys on toiminut siellä useita vuosia ja on jo pitkään kasvanut tästä toimistosta - sekä määrällisesti että asemaltaan Venäjän ja maailman markkinoilla. Olympia Park on moderni yrityskompleksi, joka koostuu kolmesta viisikerroksisesta rakennuksesta, jotka on yhdistetty maanalaiseen käytävään. Maan alla on myös tilava pysäköintialue ja ruokasali, ja toimistorakennusten vieressä on Khimkin säiliö, jahtiklubi ja erilaisia urheilumahdollisuuksia. Plus, kuten jo mainittiin, "Kaspersky" -divisioonat sijaitsevat tänään useissa toimistoissa, ja ne kaikki on yhdistettävä marginaaliin yrityksen mahdolliselle kasvulle. Siksi kaksi kolmesta rakennuksesta vuokrattiin, yhteensä 10 kerroksessa.
Sikäli kuin tiedän, juuri moderni arkkitehtoninen ratkaisu ja suuri lattiapinta-ala olivat yksi tärkeimmistä argumenteista tämän erityisen kompleksin valinnan puolesta. Yrityskielellä näitä kerroksia kutsutaan "pannukakkuiksi" ja ne ovat paljon parempia kuin torni, mikä osoittaa selvästi, kuinka vaakasuorat yhteydet ovat vahvempia yrityksessä kuin pystysuorat, ja kuinka tärkeä viestintä työntekijöiden ja tiimiorganisaation kanssa on asiakkaille..
Mielenkiintoista on, että jo ensimmäisessä neuvotteluvaiheessa yrityksen johto antoi meille ymmärtää, että asema ei ole kaukana Kasperskylle tärkeimmistä asioista, ja projektin pääpaino tulisi olla työtilan oikeaan järjestämiseen, olosuhteiden luomiseen ammatillinen ja epävirallinen viestintä. Esimerkiksi VIP-alueiden luokka on kokonaan suljettu pois projektista: johdolle ei ole erityisiä ruokasaleja, erillistä vastaanottoa eikä ylimmän kerroksen oleskelutiloja. Keskustelemme jopa mahdollisuudesta käyttää usein poissa olevaa johtajan toimistoa hänen poissa ollessaan kokoushuoneena. Rehellisesti, olimme hyvin yllättyneitä tällaisesta demokratiasta. Tämä lähestymistapa toimistotilojen organisointiin on vaikuttunut meistä ja odotamme luoda erittäin mielenkiintoisen, modernin toimiston.
Archi.ru: Ymmärränkö oikein, että muutettavissa olevat tilat ovat Kaspersky-pääkonttorin suunnitteluprojektin ytimessä?
D. K.: Työskentelemme nyt toimivan toimiston luomisessa, kiertovyöhykkeiden, kokoushuoneiden, apuvyöhykkeiden kehittämisessä ja erikseen työstämisessä ja keskustelemisessa erilaisista työpaikkojen järjestämisvaihtoehdoista. Kiinnitämme suurta huomiota yrityksen työntekijöiden viestintään. Joten keskustelemme jokaisessa kerroksessa mahdollisuudesta järjestää patio näköalalla Khimki-säiliöön - noin 100 neliömetrin tila, jossa on keittiö ja kahvipiste, jota voidaan käyttää koko osaston juhliin tai esityksiin. Suunnittelemme erilaisia kokoustiloja, sekä avoimia että suljettuja. Lisäksi alakerrassa on yhteinen alue, johon kaikki yrityksen työntekijät voivat kokoontua. Siellä on myös 200 hengen kokousalue, joka koostuu kolmesta muunneltavasta kokoushuoneesta. Keskustellaan myös ajatuksesta luoda museo yrityksen historiasta ja alue lehdistölle. Myös pohjakerroksessa keskitetään ulkoisten kokousten kokoustilat - tämä on erittäin kätevää turvallisuuden ja logistiikan näkökulmasta. Keskusrakennuksessa (kolmesta) niitä on enemmän ja toisessa vähemmän. Työskentelyalueiden osalta emme tee niistä täysin avoimia - päinvastoin, työpaikat "laimennetaan" kammion virkistysalueilla, kokoushuoneilla ja matalilla väliseinillä. Siten saamme ns. "Kaavoitetun avaruustilan", mutta työntekijöillä ei ole tunnetta työskennellä tehtaassa tai puhelinkeskuksessa.
Archi.ru: Siemensin pääkonttoriprojekti keskittyi ergonomiaan ja energiatehokkaisiin tekniikoihin. Missä määrin nämä asiat kiinnostavat venäläistä yritystä?
D. K.: Tietysti he ovat kiinnostuneita, mutta kuten sanotaan, kohtuullisissa rajoissa. Yrityksellä ei ole kunnianhimoisia suunnitelmia sertifioida toimisto LEED: llä tai BREEAMilla, mutta halutaan käyttää kohtuullista tekniikkaa. Keskustelemme mahdollisuudesta säätää valoa päivänvalo- ja läsnäoloantureilla. Lisäksi RBTT huolehtii kaikista suunnittelujärjestelmistä, mikä parantaa rakennuksen ilmastointijärjestelmää siten, että tilat voidaan jäähdyttää myös talvella.
Archi.ru: Kuinka kauan tämän projektin on tarkoitus kehittää ja toteuttaa kokonaan?
D. K.: Koko vuoden. Vuonna 2012 Kaspersky Lab aikoo muuttaa uuteen toimistoon.
