Oikein valitut toimistokalusteet ovat yksi niistä tekijöistä, jotka vaikuttavat paitsi tilojen ulkonäköön ja yrityksen imagoon, myös henkilökunnan mukavuuteen ja tuottavuuteen. Siksi ostaa ja sijoittaa toimistoon kaikin puolin optimaalisesti tietokonepöydät, kaapit ja tuolit johdon etujen mukaisesti, jotta pyritään saamaan palkattu työntekijä mahdollisimman hyväksi. Mitä neuvoja voit antaa niille, jotka valitsevat huonekalut toimistotilaan?
Vyöhyke
Moderni toimisto on tyypistä riippumatta, olipa se käytävä tai avoin tila, jaettu vyöhykkeisiin. Yleensä tämä on alue työntekijöille, jotka istuvat henkilökohtaisen pöydän ääressä, alue vieraille ja asiakkaille, kokous- tai konferenssihuone sekä vyöhyke esimiehille ja virkistysalue. Kaikkien lueteltujen vyöhykkeiden läsnäolo on valinnaista, mutta jokaiselle niistä on ominaista tietyn tyyppisten huonekalujen käyttö.
Työhenkilöstölle useimmissa tapauksissa valitaan tietokone- tai kirjoituspöydät, ottaen huomioon huoneen pinta-ala ja työntekijöiden määrä. Huonekalut esimiehille tai kokoushuoneelle ovat myös yrityksen kasvot, joten ne voidaan valmistaa kalliista, kiinteistä materiaaleista, jotka osoittavat yrityksen tilan. Virkistysalueen huonekalut voidaan verhoilla, kirkkaiden värien ja epävirallisten muotojen käyttö on sallittua.
Mukavuus ja käytännöllisyys
Mukavuus, huollon helppous, toimivuus ja häiritsevä ulkonäkö ovat ensisijaisia asioita. Jos avaat toimistokalusteiden luettelon, huomaat, että suurin osa pöydistä, tuoleista ja kaapeista on valmistettu edullisista materiaaleista, joilla on pitkä käyttöikä.
Moderni toimisto on toimistolaitteiden, tietokoneiden, tulostimien, faksien, skannerien, kopiokoneiden aktiivinen käyttö. Jos huonekaluja ei ole tarkoitettu laitteiden asentamiseen ja niiden kätevään käyttöön, kun otetaan huomioon suuri määrä kaapeleita ja pistorasioita, niitä on hankala käyttää.
Suunnittelun ja huonekalujen yksinoikeus haalistuu taustalle - toimiva toimiston sisustus asettaa käytännöllisyyden etusijalle. Jos tuoli tai pöytä on kaunis, mutta sitä ei ole tarkoitettu työskentelemään kahdeksan tuntia, se ei toimi toimistossa.
Poikkeuksena ovat sisäänkäyntiryhmän tai vastaanottoalueen huonekalut, toisin sanoen huone, johon yrityksen vieraat tai asiakkaat tulevat. Täällä saa poiketa pidätetyistä kaanoneista ja valita suunnittelija, viehättävä, tarttuva ja tyylikäs huonekalu.
