Tämä aineisto koostuu kahdesta osasta: Moskovan arkkitehtien kysely ja yleiskatsaus ulkomaisiin käytäntöihin.
Siirtyminen etätyöhön: tutkimus Moskovan arkkitehdeistä
Sergei Kuznetsov, Moskovan pääarkkitehti:
"Suurin osa Moskovan arkkitehtitoimistoista on etänä työskennellyt estääkseen # COVID19-viruksen leviämistä", sanoi kaupungin pääarkkitehti Sergei Kuznetsov 16. maaliskuuta. - Tämä on tärkeä ja vastuullinen askel, vaikkakin vaikea monille johtajille. Seuraavat ovat siirtyneet etätyömuotoon tai ilmaiseen vierailumuotoon: Citizenstudio, MAD-arkkitehdit, Maryarch, Wowhaus, Nefa, Kleinewelt Architekten, maisterisuunnitelma, buromoscow, ABTB, Meganom, TPO Pride, JSB Ostozhenka ja muut. Myös MARCHI, MARCH, MITU MASI ja muut pääkaupungin yliopistot siirtyvät etäopetuksen muotoon."
Keskustelimme useiden Moskovan työpajojen johtajien kanssa - kaikki ovat kiireisiä siirtymiseen etätyömenetelmään ja kaikki arvostavat toimenpidettä tarpeen mukaan. Monet osoittautuivat osittain valmiiksi, koska aiemmin he olivat kohdanneet verkkoviestintää ja etäpalvelimia tavalla tai toisella, ja jotkut olivat jo toimineet. Yleinen vaikutelma on, että epidemian jälkeen on mahdollista, että arkkitehtien työ järjestetään joustavammin ja nykyaikaisemmin.
Vera Butko ja Anton Nadtochy, ATRIUM:
”Noin sata työntekijää työllistävän toimiston siirtäminen etätyöhön ei ole helppoa. Mutta lähestyimme aihetta vakavasti ja jo viime viikon alusta heti 8. maaliskuuta jälkeen peruimme kaikki henkilökohtaiset tapaamiset asiakkaiden kanssa. Kaikki eivät silloin olleet valmiita tähän, sillä välin onnistuimme vaatimaan.
Samaan aikaan koko viime viikon valmistelimme: valmistelimme palvelimia, ostimme lisälaitteita, tarkastimme kaikkien tietokoneiden tehon. Nyt työntekijät työskentelevät kotona ja muodostavat etäyhteyden toimistossa oleviin työtietokoneisiinsa. Siksi heillä on hyvä laskentateho ja kaikki siellä asennetut ohjelmat. Eli emme purkaneet toimistoa, ja BIM: ää ja 3D Maxia - kaikki toimii sieltä. Suurin vaikeus tässä tapauksessa on hyvä viestintäkanava. Paljon asioita toimi meille hyvin 40 megabitillä, mutta 3D Maxin kanssa työskenteleville se hidastui hieman. Siksi nousemme ensi viikosta 100 megabitiin, katsotaanpa, onko se parempi. Suuret näytöt, joilla ei ollut kotia, veivät työntekijät - toimistossa jokaisella oli pohjimmiltaan kaksi näyttöä, yksi vietiin kotiin.
Tämän viikon tiistaina [17.03, - noin. Toim.] Suurin osa työntekijöistä työskentelee kotona, muutama ihminen jäi toimistoon ja ne, jotka itse halusivat jäädä. Nämä ovat nuoria ihmisiä, jotka asuvat lähellä, kävelevät töihin eivätkä käytä julkista liikennettä. Heitä on niin vähän sataa ihmistä varten suunnitellussa tilassa, että he eivät melkein tapaavat toisiaan - he lähettävät meille valokuvia tyhjästä toimistosta.
Vaihdoimme Slackiin yritysviestinä. Sen erityispiirre on, että sisällä olevat kanavat voidaan jakaa projekteihin ja hierarkkinen vuorovaikutus on järjestetty kätevästi siellä, eri tiloissa voit kommunikoida tiimin sisällä, ulkoisten projektiohjaimien kanssa ja niin edelleen. Mutta tehtävien asettaminen ja suorituksen hallinta tehdään samoissa ohjelmissa, joissa teimme sen aiemmin, mikään ei ole muuttunut radikaalisti täällä. Joten olimme todennäköisesti puoliksi valmistautuneet tilanteeseen. Nyt testaamme uutta työmuotoa käytännössä.
Ennakoimme tiettyjä vaikeuksia arkkitehtovalvonnassa. Mutta näiden kahden tai kolmen objektin osalta, joissa meillä on nyt aktiivinen valvontavaihe, olemme sopineet rakennustyömaan teknisen valvonnan kanssa - he ottavat meistä kuvia mahdollisimman paljon ja lähettävät ne välittömästi. Tietysti, jos on ratkaisemattomia tilanteita, me tulemme. Mutta voit katsella tärkeintä rutiinia tuolla tavalla. Tavallisessa tilanteessa on mahdotonta pakottaa heitä tekemään niin, mutta nyt olemme sopineet.
Arvioimme periaatteessa kokemusta positiivisesti. Työpäivä ei ole yhtä intensiivinen kuin toimistossa. Ei aikaa hukkaan tiellä, ruuhkia ja viivästyksiä, vähemmän aikaa tuhlataan itse kokouksiin. Ei voida sanoa, että joku on rento, mieliala on taisteleva ja voimakas. Voidaan jopa sanoa, että joukkue on mobilisoitunut. Kaikki ymmärtävät, että nämä ovat uusia olosuhteita, ja reagoivat niihin vastuullisesti. Tietysti meidän on pakko sopeutua, mutta siinä on jopa tiettyä jännitystä.
Mutta mielestäni tärkeintä on nyt, että rakennustyöt eivät pysähdy. Silloin virus vaikuttaa kukilta, sinun ei tarvitse vain maksaa tyhjistä toimistoista, vaan myös tarjota työntekijöille palkkoja. Tämä voi olla vakava ongelma. Siksi kaikkien on mobilisoitava ja huolimatta siitä mitä jatkettava, velvoitteidensa jatkaminen."
Yuliy Borisov, UNK-projekti:
”Valmistaudumme siirtämään työntekijöitä etätyöhön, aloitamme maanantaista alkaen kokeilun siirtymiseksi uuteen muotoon. Toivomme lopulta siirtää 100% työstä kauko-ohjaukseen. Tämä ei ole meille ongelma, olemme työskennelleet näin ulkomaisten kollegoiden kanssa: englannin, japanin, amerikkalaisen kanssa ja tehneet melko paljon projekteja, myös kilpailuja voittaneita.
Meillä on jo pilviteknologioita, työskentelemme etänä urakoitsijoiden ja alihankkijoiden kanssa. Useita vuosia sitten käytimme paljon vaivaa ja rahaa tehokkaan 1C-pohjaisen kirjanpitojärjestelmän luomiseen. Suunnittelua on vaikea laskea, toisaalta se on palvelu, toisaalta se on tuote, toinen otetaan huomioon ajoissa, toinen pala; ja meillä on yhdistetty järjestelmä, olemme oppineet ottamaan huomioon molemmat. Olemme parhaillaan perustamassa Microsoftin vakiopalveluja mikrotiimiviestintään. Kaikilla on pohjimmiltaan yksinkertainen tekniikka kotona, jos joltakin puuttuu jotain, järjestämme työpaikan tai jonkinlaisen erillisen laitteen toimittamisen taloon.
Mutta tekniikka on pienin etätyön ongelma. Suurimmat ongelmat ovat psykologisia ja energisiä. Uskomme työntekijöihimme, uskomme, että olemme keränneet parhaan henkilöstön, mutta kuitenkin itseorganisoituminen työskentelemään kotona on suuri haaste jokaiselle ihmiselle. Jos olet tottunut työskentelemään toimistossa ja rentoutumaan kotona, uudelleenrakentaminen voi vaatia ponnisteluja. Mutta kuten muutkin taidot, tämäkin voidaan hankkia, oppia työskentelemään kotona.
Toinen haaste liittyy luovuutemme kollektiiviseen luonteeseen. Projektin tekee suuri tiimi, ja luovuuden virtauksen synergia on tarpeen siirtää fyysisestä toimistosta virtuaaliseen. Testasimme tämän osittain työssä ulkomaisten kollegoiden kanssa, mutta nyt meidän on ulotettava se kaikkeen ja kaikkiin.
Kolmas on psykologia. Ihmiset ovat sosiaalisia, ja monet pitävät työtä sosiaalisena klubina. On tärkeää olla menettämättä näitä yhteyksiä, jotta joku ei löydä itsensä yksin tai vieraantuneeksi tiimistä - tämä on vakava tehtävä niille, jotka siirtyvät etätyöhön. Opiskelemme. Maailman perussääntö on oppia jatkuvasti.
Henkilökohtainen mielipiteeni on, että nyt tapahtuva on hysteria. Mutta on myös positiivisia puolia - siinä, että voit vapauttaa enemmän luovaa energiaa varsinaisen tuotteen luomiseksi. Ja viettää vapaa-aikaa kommunikointiin perheen, lasten tai joidenkin uusien projektien kanssa. Olosuhteet ovat hyvä kannustin muutokseen. Lisäksi rakennusmarkkinat ovat erittäin konservatiivisia, ja jos innovaation suuntaan tapahtuu muutoksia, se on plus. Työmuodon pakotetun muutoksen vuoksi jotain tarpeetonta häviää, lisätään mahdollisuuksia, jotka vapauttavat energiaa luovuuteen. Luulen, että epidemia ohittaa, mutta teollisuus muuttuu."
Anna Ischenko, Wowhaus:
”Olemme siirtäneet toimiston osittain etätyöhön. Hankkeiden osalta avainhenkilöt pysyvät toimistossa aktiivisimmassa vaiheessa. Meillä on ollut työtiedostojen etäkäyttöjärjestelmä pitkään, ja kaikilla työntekijöillä on verkko- ja mobiilisovellukset, joihin on asennettu yrityspostia. Kaikki ovat tottuneet tähän ja käyttävät sitä, joten siirtyminen kotijärjestelmään ei ollut tuskallista. Tämän tilaisuuden avulla parannamme nyt videoneuvottelujärjestelmäämme - olemme suunnitelleet sitä jo pitkään, mutta emme ole vielä päässeet siihen.
Vladimir Plotkin, TPO-varanto:
”Kyllä, vaihdoimme myös etätyöhön 80% - se ei ole helppoa, mutta ehkä tämä on hyvä kokeilu. Jos se osoittautuu riittävän tehokkaaksi, on mahdollista jatkaa osittain tässä tilassa ja viruksen jälkeen. Se olisi mukava talous."
Andrey Gnezdilov, JSB Ostozhenka:
"Mitä voin sanoa, uusi aika on tulossa. Huomenna avataan Moskovan museossa vuosipäivänäyttely, joka on omistettu Ostozhenkan 30-vuotisjuhlille, sekä hankkeelle että toimistolle - tämä "vernissage" on etäinen, käyttäen Internet-resursseja.
Nyt melkein kaikki työntekijämme ovat siirtyneet etätyöhön, yritämme järjestää työn uudelleen, valmistautua siihen aikaan, jolloin liikkuminen ei ehkä ole niin helppoa. Tietenkin kaikki ymmärtävät, että nyt meidän on rajoitettava viestintää, matkustettava vähemmän metrolla ja yleensä julkisessa liikenteessä ja vältettävä mahdollisesti vaarallisia paikkoja. Työntekijät ovat niin paljon turvallisempia.
Toimenpide on välttämätön, mutta sen toteuttaminen ei ole niin helppoa, se joka tapauksessa vaatii organisatorisia ponnisteluja - sekä projektipäälliköltä että jokaiselta osallistujalta. Työmme on kollektiivista, kun projekti on käynnissä, tarkistukset ovat välttämättömiä: jonkin ajan kuluessa meidän on tarkasteltava työn tuloksia yhdessä. Se on helppo tehdä toimistossa, asetamme materiaalit neuvottelupöydälle, keskustelemme. Tietenkin verkkokeskustelu on vaikeampi. Mutta luultavasti. Tämä ei ole ongelma, vaan vain uusi viestintämuoto. Sinun täytyy tottua siihen, elääksesi tässä muodossa. Mutta joka tapauksessa tarvitaan organisatorisia ja emotionaalisia ponnisteluja. Ainakin, jotta etätyö ei muutu lomaksi."
Sergey Skuratov, Sergey Skuratov -arkkitehdit:
Olen karanteenissa, lennin Lyonista 7. maaliskuuta. Kävin perheen kanssa laskettelussa viikon ajan Valdiserissä. Kukaan ei sairastunut koneestamme koronaviruksella. Olen nähnyt tietoja kaikista lennoista. Olen karanteenissa maanantaihin asti. Neuvon puhelimitse, WhatsApp tai Skype.
Kaikki on toistaiseksi hyvää. Työpaja toimii melkein kokonaan. Meillä on kaksi kilpailua ja uusi konsepti edessä. Etätyötä koskevaa määräystä ei ole vielä annettu, joten se on vapaaehtoista - joku on vaihtanut, mutta se ei ole vielä massiivinen. Yli puolet työpajan työstä on työasiakirjoja, joiden parissa työskentelee 3–15 hengen tiimejä. Joku joutuu keräämään, tulostamaan ja lähettämään kaiken tämän. Tunnelma taistelee. Työpaja on puhdas, kaikki on tuuletettu, kädet pestään useita kertoja päivässä. Työ jatkuu tavalliseen tapaan.
Oletan, että seuraava kuukausi on käytettävä etänä. Mutta tämä ei ole pahin asia - meille tärkein asia on tilaukset. On tärkeää, että rakennusprojektit eivät pysähdy ja kehittäjät eivät lopeta toimintaansa loputtomiin. Jos näin tapahtuu, se on vaikeaa etenkin tavallisille työntekijöille. Palkkoja ei ole mitään maksettavaa.
Sergei Nikeshkin, Krupny Plan -suunnittelutoimisto:
”Yhteistyö suurten esineiden kanssa tietomallissa sisältää jatkuvan suurten tietomäärien vaihdon, jota ei ole helppo saavuttaa työskennellessäsi kotona. Mutta ratkaisemme ongelman, valmistelemme nyt etätyön teknisen puolen, otamme käyttöön pilvitallennustilan ja analysoimme työntekijöidemme kotipaikan mahdollisuuksia."
Mikhail Beilin, Citizenstudio:
”Työskentelemme jo” virtuaalitoimisto”-muodossa, olemme aina työskennelleet niin. Ja pidämme todella tästä muodosta. Pidämme sitä tuottavana, ja tämä tapa järjestää toimisto on erittäin joustava. Varsinkin maan ja teollisuuden vaikeassa taloudellisessa tilanteessa. Hän asettaa johtajille - minulle ja Danielille - lisävastuun etätoiminnasta. Tämä on sellaista ylihallintaa. Et näe, miten ihmiset työskentelevät prosessissa, joten sinun on seurattava jatkuvasti arkkitehdin tuotetta. Jaa se mikrotehtäviin, jotta pystyt aina tekemään nopeasti muutoksia sekä prosessiin että tulokseen. Meidän on opittava reagoimaan nopeasti ja etäyhteyden kautta, aina olemaan verkossa. Pidä mielessä ja kuvittele kaikki työprosessit, joita työntekijöissäsi tapahtuu eri projekteissa. Silmäkosketus tekee tietenkin vuorovaikutuksesta erittäin helppoa. Formaatissamme sitä tapahtuu harvoin erityistapaamisissa arkkitehtien kanssa. Mutta kun järjestelmä on paikallaan ja työntekijät ovat tottuneet siihen, kaikki menee hyvin. Siksi meidän tapauksessamme mikään ei ole muuttunut.
Tämän muodon tärkein etu ei ole säästöt (vuokrasta, toimistoelämästä jne.), Mutta joustavuus työn valinnassa. Ilman ylimääräisiä kuluja voit ottaa vain ne tilaukset, jotka ovat sinulle erittäin mielenkiintoisia."
***
Katsaus ulkomaiseen käytäntöön
(katso Moskovan arkkitehtien kysely)
Maailman terveysjärjestön ilmoittama COVID-19-pandemia yhdistettynä sen aiheuttamaan talouskriisiin ja öljyn hinnan laskuun on asettanut arkkitehtiyhteisön erityisen vaikeaan tilanteeseen. Työntekijöiden ja opiskelijoiden turvallisuus on tietysti edelleen ensisijainen tavoite, mutta ei voida sivuuttaa karanteenin taloudellisia seurauksia, jos esimerkiksi kotitiimin työ on teknisesti mahdotonta edes työpajalle itselleen (ei ole "pilviä" "Kaikkien materiaalien kanssa ei ole etäkäyttöohjelmia", puhumattakaan jo hankkeiden hyväksymisestä viranomaisissa ja tietysti suunnittelijoiden valvonnasta rakennustyömailla.
Erillinen aihe on arkkitehtuurin kuin yrityksen riippuvuus hallituksen päätöksistä tietyssä maassa. Jos se julistaa pakollisen karanteenin ja ottaa siten vastuun sen taloudellisista seurauksista, on mahdollista omalla omallatunnolla lähettää työntekijät kotiin - kuten esimerkiksi Ranskassa he siirtyivät etätyöhön, toisin sanoen etätyöhön, ja Jean Nouvel ja L'Architecture d'Aujourd'hui -lehden toimitusto.
Luonnollisesti on vaikea siirtyä uuteen järjestelmään, ja tässä kaikki riippuu tietyn yrityksen johdon ennakoinnista. Amerikkalainen aikakauslehti The Architect julkaisi suuren kyselyn työpajanjohtajilta ympäri maata heidän toimistaan ja suunnitelmistaan. Kävi ilmi, että monilla oli toimintasuunnitelma katastrofin sattuessa, mikä on ymmärrettävää 11. syyskuuta 2001 jälkeen, ja ottaen huomioon myös Yhdysvalloille ominaiset laajamittaiset luonnonkatastrofit. Nämä suunnitelmat sisältävät kyvyn työskennellä etänä. Luonnollisesti toimistoissa, joissa on useita sivukonttoreita, usein samanaikaisesti Tyynenmeren ja Atlantin rannikolla, pilvivarastointi ja etätyö tärkeänä taitona nousivat yksinkertaisesti välttämättömyydeksi liiketoiminnassa. Vastaajat kritisoivat myös viranomaisia, jotka eivät olleet hoitaneet terveysongelmia ja jopa tuhonneet edeltäjänsä tällä alueella luomat, mutta toivovat myös, että nykyinen kriisi antaa työtilan kehittyä yhteiskunnan tarpeiden mukaisesti.
Samaa aihetta koskettaa AD-lehden amerikkalaisen version materiaali, jossa arkkitehdit keskustelevat pandemian mahdollisista vaikutuksista arkkitehtuuriin, kaupunkisuunnitteluun ja sisustukseen. Tämä näyttää varsin todennäköiseltä, kun otetaan huomioon, kuinka paljon kolera ja tuberkuloosi ovat muuttaneet kaupunkien rakennetta ja asumisstandardeja 1800-luvulla ja 1900-luvun ensimmäisellä puoliskolla.
Kanadalaiset arkkitehdit puhuvat etätyön ongelmista: sinusta voi tulla ransomware-hakkeri, joka tarttui pääsyyn etätyöpöydälle, lapset, jotka ovat kotona karanteenin takia, eivät salli heidän keskittyä projektiin; puhelinneuvottelut joka aamu ja ilta.
Palataan yksittäisiin työpajoihin: Renzo Pianon työpaja, saksalaiset toimistot Behnisch Architekten ja GRAFT, hollantilainen KAAN Architecten ja monet muut ovat ilmoittaneet virallisesti siirtymisestä etätyöhön. Samalla tietysti painotetaan työn jatkamista: yhtä projektia ei keskeytetä. Australian arkkitehtiinstituutti on julkaissut yksityiskohtaiset ohjeet jäsenilleen - miten toimia projektin kehitysvaiheesta riippuen pandemian julistamisen yhteydessä, ensisijaisesti oikeudellisesta ja taloudellisesta näkökulmasta (myös yleisiä ohjeita on annettu laadittu).
American Institute of Architects on myös laatinut hyödyllisen luettelon - joka sisältää ohjeita "virtuaalisesta arkkitehtuurikäytännöstä", sen "etätyötä" koskevasta politiikasta, verotuksellisista ja taloudellisista seurauksista sekä tietysti lääketieteellisistä kohteista. American Society of Health Engineers on laatinut kokoelman resursseista ja erityisistä ohjeista sairaaloiden ja klinikoiden hallintaan pandemian torjumiseksi, mikä on tietysti hyödyllistä myös uusille laitossuunnittelijoille.
Omalla tavallaan arkkitehtonisten yliopistojen on helpompaa: valtio määrää niiden siirtymisen etäopiskeluun, toisin sanoen he eivät tehneet valintaa, ja viranomaiset voivat sitten vaatia mahdollisia menetyksiä. Toinen asia on, että koulutusprosessi voi kärsiä suuresti: kaikki riippuu nyt opiskelijoiden vastuusta. Sekä Harvardin muotoilukoulu että Zürichin teknillinen korkeakoulu (ETH) ovat kuitenkin siirtyneet virtuaalitilaan.
London School of Architectural Association on huomattavasti erilainen: toistaiseksi he vain "seuraavat tilannetta" eivätkä edes kiellä matkaa. Tämä johtuu Ison-Britannian hallituksen kannasta, joka ei säästänyt rahaa pitkään aikaan antanut selkeitä ohjeita karanteenista, ja siksi sulkevat kulttuuri- ja koulutuslaitokset tekivät sen ilman toivoa korvaukselle "omalla vastuullaan". omat kustannukset. " Tästä syystä esimerkiksi Zaha Hadid -arkkitehdit ovat juuri luoneet "pääkonttorin" tilanteen hallitsemiseksi, ja 16. maaliskuuta lähtien he ovat mittaaneet työntekijöiden lämpötilaa, kun he ilmestyvät töihin.
Royal Institute of British Architects (RIBA) on tyytymätön hallituksen toimiin tukemaan pieniä ja keskisuuria yrityksiä, joihin suurin osa työpajoista kuuluu. Suurimpien yritysten johtajat pitävät niitä riittämättöminä pelätessään yleistä konkurssia. Siksi he, muuten, haluavat jatkaa työtään - omaa, kaupunkisuunnitteluosastojen virkamiehiä, rakentajia - hinnalla millä hyvänsä.
The Architects ’Journal -lehden kysely osoitti kuitenkin, että valtaosa brittiläisistä toimistoista on kuitenkin siirtynyt - osittain tai kokonaan - etätyöhön. Vain 18% työskentelee samalla tavalla kuin ennen pandemiaa. Luonnollisesti, jos jaat Lontoon ja muun maan, niin tämä luku muuttuu: pääkaupungissa tällaisia "pysyviä" on vain 11% ja sen ulkopuolella - 28%.
***
Nyt monet työpajat ovat siirtymässä etämuotoon. Kehotamme teitä jakamaan tarinoita ja elämän hakkereita siirtyessäsi kaukosäätimeen kommenteissa.
