Kuinka eristysaika vaikutti arkkitehtitoimiston työhön, kuinka vaikeaa oli luopua toimistosta ja työskennellä sujuvasti kotoa, ja miten pandemian jälkeiset kaupunkifoorumit ovat verkossa? Development 2.0 -päivän aattona elävien kaupunkien VII foorumilla "Luojajen aika" keskustelimme "Asadovin arkkitehtitoimiston" arkkitehdin Nikita Asadovin kanssa.
Kuinka karanteeni on vaikuttanut toimistosi työhön?
Karanteeni vaikutti toisaalta meihin samoin kuin kaikkiin muihin - negatiivisesti ja toisaalta joillakin tavoin jopa hyvään. Ensinnäkin onnistuimme selvittämään prosessit kotona tehtävällä työllä. Olemme harjoittaneet tämän tyyppistä työtä aiemmin, mutta nyt olemme onnistuneet tekemään sen laadullisesti uudella tasolla.
Oliko vaikeaa siirtyä etäohjelmaan? Miltä toimistosi näyttää nyt?
Se oli meille helppo ja hyvin luonnollinen prosessi. Vuosi sitten vaihdoimme osa-aikatyöhön. Työskentely kotona on tullut meille normi. Tämä muoto oli testattava vain olosuhteissa, jolloin koko toimisto työskentelee kotona verkon kaistanleveyden lisäämiseksi, palvelimen perustamiseksi. Tämä ei ollut meille kriittinen hetki, vaikka sopeutuminen kesti noin kaksi viikkoa. On mielenkiintoista, että toimistossa kaikki pysyi täysin ennallaan, vain työpaikat eivät olleet käytössä. Enimmäismäärä on nyt jopa 7 henkilöä, ja kokouksia pidetään tarpeen mukaan.
Kuinka viestintä asiakkaiden ja kollegoiden kanssa on muuttunut?
Sanoisin, että viestintä asiakkaiden kanssa on tuskin muuttunut. Ainoa asia on, että siitä on tullut hieman helpompaa, koska webinaareilla on selkeä aikataulu, ajan arvo ja viestinnän rakenne ovat ilmestyneet. Neuvottelujen aikaa on lyhennetty. Kollegoiden kanssa vaihdoimme myös verkkoseminaarien muotoon, koska synkronointia tarvitaan ajoittain. Toisaalta olemme keskustelleet kaikista nykyisistä projekteista lähettiläissä jo pitkään. Käytäntö osoittaa, että tämä on varsin tehokasta: monet kysymykset voidaan ratkaista visuaalisesti, tekstinä tai webinaarisessa tilassa.
Parhaat vinkit niille, jotka eivät ole vielä pystyneet sopeutumaan etätyön aikatauluun?
Ensimmäinen vinkki on ymmärtää etätyön edut. Esimerkiksi aluksi vaihdoimme etätyöhön opiskelijoiden kanssa. Ensimmäinen viikko oli erittäin vaikea. Me tottuimme siihen. Sitten aloimme ymmärtää ammattilaisia. Vähemmän aikaa viettää tiellä. Samat Zoom-luennot ovat ilmestyneet, joihin voit kutsua useita arkkitehteja. Toinen vinkki: tuntuu, käytä kaikkia työkaluja, valitse oikeat. Lopuksi kolmas: selvitä, miten etätyö ja tavallinen toimistotyö voidaan yhdistää.
Ja miten karanteenisi menee?
Tärkein plus minulle on, että onnistuin asettamaan työn kotoa yhtä tehokkaasti ja mukavasti kuin olisin toimistossa. Nyt, kaikkialla: kotona, toimistossa ja tiellä, työskentelen melko tehokkaasti. Karanteenin ansiosta tämä siirtyminen oli nopeampaa. Kädet eivät pitkään aikaan yksinkertaisesti saavuttaneet tätä tehtävää.
Mikä oli kaikkein iloisin tai mielenkiintoisin asia, mitä tapahtui yrityksessä itsensä eristämisen aikana?
Aloimme pitää yhteisiä illallisia verkossa. Eristäytyneenä olemme jossain vaiheessa huomanneet, että meillä ei ole viestintää, ja keksimme kokousten muodon "lounaalla" puolen tunnin ajan. Aiemmin toimistossa olleet mahdollistivat kommunikoinnin kollegoiden kanssa paitsi projektista ja nykyisistä tehtävistä myös epävirallisesti, voidaan sanoa, suorana, mutta Internetin kautta. Se näyttää melko hauskalta, mutta se pitää työtoverit hereillä keskellä päivää. Ja tämä uusi perinne on syntynyt maassamme melkein itsestään.
Aiotko muuttaa jotain työssäsi karanteenin päättymisen jälkeen?
Ajattelemme juuri tätä kokemusta, yritämme ymmärtää kaikki sen edut ja haitat, vakavasti ajatella joidenkin työntekijöidemme siirtämistä pysyvään etätyöhön ja alkaa ajatella, tarvitsemmeko todella suurta toimistoa vai voisimmeko vähentää sitä. Suurin osa työntekijöistä voi työskennellä etänä kotoa eikä halua palata toimistoon arvostettuaan kaikki edut.
Mihin pandemian jälkeisiin tapahtumiin aiot osallistua ja miksi?
Huomenna meillä on aktiivinen Development 2.0 -päivä elävien kaupunkien VII foorumilla "Luojajen aika". Tuomme yhteen asiantuntijoita läheisiltä aloilta, kuten arkkitehtuurista, pääsuunnittelusta, kehityksestä ja aluekehityksestä. Keskustelemme käytännössä huomenna kehityksestä. Mitä tällä hetkellä tapahtuu, mitä mielenkiintoisia ja epätyypillisiä käytäntöjä on ja mitä uutta tällä alalla on.
Foorumi ei ehdottomasti ole kuin muut. Se on täysin avoin yleisölle. Kaikki luennot tallennetaan ja lähetetään yhteisön youtube-kanavalle. On mahdollisuus vain kuunnella eri kaiuttimia ja osallistua aktiivisesti, pumpata itseäsi uusiin suuntiin. Tämä on risteytys foorumin, koulutusohjelman ja työpajan välillä. Voit henkilökohtaisesti kysyä kysymyksen ja kuulla ammattilaisten odottamattomia mielipiteitä. Lisäksi foorumilla on täysin epätyypillinen kesto: enimmäisviikon sijaan - 49 päivää.
Mikä on foorumin konkreettinen tulos sinulle?
Minulle tärkeintä on hedelmällinen vaihto ja jossain määrin merkitysten ja mielipiteiden synkronointi. Tämä tarkoittaa toisaalta yhteisön asiantuntijoiden tietämyksen kasvua ja toisaalta kollektiivisen tiedon laajentamista foorumin osallistujien ja odottamattomien löytöjen kautta viestintäprosessissa. Loput tuloksista ovat jo sivutuote: yhteisprojektit, aloitteet, jotka syntyvät vuorovaikutuksessa, jos se on tiheää ja mielenkiintoista.
Aion osallistua foorumin muihin päiviin, koska olen aina kiinnostunut seuraamaan "Living Cities" -yhteisön kehitystä. Viime aikoina olen valinnut tapahtumiin satunnaisen osallistumisen taktiikat, ja pääsääntöisesti tapahtuu kokonaisvaltaisen itsensä ymmärtämisen ja yllätyksen vaikutus eri suuntien synkronoinnista.
