Olemme jo sanoneet, että yhteenvetona vuoden tuloksista Moskomarkhitektura kutsui arkkitehdit, kehittäjät ja urbanistit osallistumaan tutkimukseen, jonka tarkoituksena on arvioida ammattiyhteisön näkemys uusista projekteista, lähestymistavoista ja haasteista Moskova ja alueet tänä vuonna korostamaan tuskallisia kohtia ja hahmottelemalla tapoja ratkaista ilmenneet ongelmat. Tutkimuksen tulokset julkistettiin 17. joulukuuta Mukava kaupunki -konferenssissa. Vuoden päätapahtumana suurin osa vastaajista tunnusti valtiovarain kansankomissariaatin rakennuksen kunnostamisen. Ammattiyhteisön edustajat puhuivat myös yleisestä siirtymisestä verkkoon.
Tutkimuksen suoritti Citymakers Moskovan arkkitehti- ja rakennusvaliokunnan toimeksiannosta.
Alla on joitain mielipiteitä. Edellisessä julkaisussa on vielä kuusi haastattelua.
Yuliy Borisov, UNK: n projektisuunnittelutoimiston johtaja
Mikä on mielestäsi muuttanut työnkulkuja tänä vuonna? Onko verkkosi tehokkuus parantunut? Onko kommunikoinnissa vaikeuksia sekä ryhmän sisällä että kolmansien osapuolten kanssa?
Tämän vuoden aikana toimistossamme oli kaksi työsulkuista. Ensimmäisessä näimme ensin työn tuottavuuden jyrkän nousun, joka kesti puolitoista kuukautta. Sitten oli lasku. Toisessa se on pahempaa. Aluksi ihmiset ryhtyvät innokkaasti projektiin, työskentelevät enemmän kuin toimistossa eivätkä voi pysähtyä. Sitten alkaa palaminen. Ja on selvää, että osa tiedoista menetetään videoviestinnän aikana, koska osa sen biteistä välittyy vain energiakentän kanssa, erityisesti luovien keskustelujen tai projektin suojaamisen kannalta asiakkaan luona.
Minulle henkilökohtaisesti videoneuvottelujen suosiminen on melko positiivinen ilmiö. Tämä on toinen työkalu tavoitteidemme saavuttamiseen - aivan kuten puhelin, WhatsApp, piirustuspöytä, tietokone, tiedosto, suunnitelma tai BIM-malli. On kätevää olla vuorovaikutuksessa sekä asiakkaiden että loppukäyttäjien kanssa. Esimerkiksi julkiset keskustelut projektistamme Yuzhno-Sakhalinskissa käytiin etänä. Ja tietysti olet käytännössä lähempänä ihmistä, koska kasvosi ovat näytöllä, hänen kasvonsa ovat näytöllä. Viestinnästä tulee intiimimpi, intiimimpi. Se on kiinnostavaa.
Teemme paljon töitä suurten projektien kanssa, joissa suunnitteluun osallistuu vain tuhat ihmistä. Meillä on kokouksia 25 hengelle. Videoneuvottelujen käyttö ei poista kaikkia kysymyksiä, mutta ainakin yksinkertaistaa niitä.
Mitä muuta? Luultavasti aloin kommunikoida enemmän työntekijöiden kanssa kuin ennen. Nopeus on kasvanut. Mutta tietysti minulla ei ole tarpeeksi live-viestintää, energianvaihtoa. Mikään videoneuvottelu ei voi korvata tätä.
Mikä pitää sinut tasapainossa ja etenee jatkuvasti muuttuvassa työympäristössä? Mitkä olivat ammatilliset tukijalkasi tänä vuonna?
En sanoisi, että se oli vaikea vuosi. En tunne, että se olisi ollut vaikeampaa kuin edellinen. Lisäksi minulle näytti lopulta, että se on kevyempi kuin 2019. Kaksi viikkoa ennen ensimmäistä sulkua näimme tilanteen ja valmistauduimme siihen normaalisti. Olemme tehneet etäkäyttöjärjestelmän, olemme olleet liian vakuutettuja. Olimme valmiita paljon vaikeampaan tilanteeseen. Melkein ostimme avaruuspuvut, jotta voimme mennä rakennustyömaalle. Ihan totta.
Jos kysyt henkilökohtaista kysymystä, kaikki sukulaiset, sukulaiset ja työntekijät ovat terveitä. Joku oli tietysti sairas, mutta vakavia iskuja ei tapahtunut.
Mikä oli mielestänne tärkein toimiston toiminnassa tänä vuonna?
Muutaman vuoden välein kartoitamme työvälineemme, tavoitteidemme saavuttamisen. Sen jälkeen asetamme itsellemme uudet tavoitteet ja valitsemme heille uudet resurssit ja työkalut. Tärkein asia tänä vuonna oli ajatella seuraavan vuoden liikkeitä.
Azat Akhmadullin, toimiston perustaja AHMADULLIN ARCHITECTS (Ufa)
Mikä on mielestäsi muuttunut työnkulkuissa vuonna 2020? Onko verkkosi tehokkuus parantunut? Onko viestinnästä tullut monimutkaisempaa tiimin sisällä ja kolmansien osapuolien kanssa?
Työrytmi oli tänä vuonna kuin aalloilla, kiire korvattiin ajoittain rauhallisella kiireettömällä suunnittelulla. Pandemian alkaessa me, kuten kaikki muutkin, menimme syrjäiseen sijaintiin - tuolloin tehokkuus laski. Mutta sitten, kun koko joukkue palasi työpajaan, suunnittelunopeus palautui. Ajoittain tiimin jäsenet menivät töihin etänä, joten tänä vuonna emme päässeet tänä vuonna koko joukkueeksi. Verkkotyöskentely ei ollut meille yllätys, koska 70% projekteistamme sijaitsee maan eri alueilla ja lähes aina työprosessit ja viestintä asiakkaiden kanssa tapahtui verkossa, lukuun ottamatta muutamia poikkeuksia, kun työn alussa tarpeen lentää suunnittelupaikalle. Pandemia on vaikuttanut myös asiakkaisiimme. Jotkut heistä sairastuivat, mikä muutti aikatauluja ja määräaikoja hankkeiden toteuttamiselle.
Mikä pitää sinut tasapainossa ja etenee jatkuvasti muuttuvassa työympäristössä? Mitkä olivat ammatilliset tukijalkasi tänä vuonna?
Opiskelu ohjelmassa architects.rf antoi mahdollisuuden löytää suuri määrä samanmielisiä ympäri Venäjää ja aloittaa verkostoituminen, mikä, sanon omasta kokemuksestani, toimii erittäin hyvin. Luomme jatkuvasti yhteenliittymiä, jaamme neuvoja, työtä, ideoita.
Mikä oli mielestänne tärkein asia toimiston toiminnassa tänä vuonna?
Yhteenkuuluvuutemme ja jokaisen tiimin jäsenen kiinnostus yhteisen tavoitteen saavuttamiseen. Halu jatkuvaan kasvuun, oppimiseen, halu oppia ja ymmärtää jotain uutta ja parantaa ympärillämme olevaa tilaa, vaikka suuri taloudellinen komponentti ei tukisi sitä. Mutta ymmärrämme, että nuoren toimiston on tehtävä itselleen mainetta laadukkaalla ja valmistuneella työllä, mikä puolestaan houkuttelee taloudellista tukea.
Mikhail Beilin, CITIZENSTUDIO-arkkitehtitoimiston yhteistyökumppani
Mikä on mielestäsi muuttunut työnkulkuissa vuonna 2020? Onko verkkosi tehokkuus parantunut? Onko viestinnästä tullut monimutkaisempaa tiimin sisällä ja kolmansien osapuolien kanssa?
Erittäin vähän on muuttunut toimistossamme tänä vuonna. Tosiasia on, että muutama vuosi sitten, kun perustimme toimiston, kumppanini Daniil Nikishin ja minä päätimme, että meillä olisi virtuaalitoimisto. Siksi studiomme oli hyvin valmistautunut järkyttäviin muutoksiin monille ihmisille.
Erona on, että kaikki työskentelevät nyt online-muodossa. Tämä tarkoittaa, että pitkiä henkilökohtaisia tapaamisia varten tarvitaan vähemmän aikaa. Kaikesta keskustellaan Zoomissa, ja se on erittäin kätevää.
Minusta tuntuu, että vuoden 2020 tärkein uutuus on se, että aloimme kaikki viettää paljon vähemmän aikaa turhissa tapaamisissa tarpeettomien ihmisten kanssa. Työskentelyn online-käännös on johtanut siihen, että nyt tapaamme henkilökohtaisesti niiden kanssa, joiden kanssa todella haluamme tavata. Säästän aikaa, mikä on aina ollut suurin niukkuuteni.
Henkilökohtainen läsnäolo on tietysti välttämätöntä suoraan rakennustyömaalla. Mutta valtava määrä kysymyksiä ei vaadi henkilökohtaisia tapaamisia. Ne edellyttävät korkealaatuista viestintää eri projektin osallistujien välillä. Usein tämä korvataan jatkuvalla vetämisellä jokaisesta peräkkäin. Jos et pysty rakentamaan normaalia työnkulkua, järjestä kokoukset. Minusta tuntuu, että tämän vuoden tapahtumat johtavat siihen, että nykypäivän ihmiset pakotetaan perustamaan tämä viestintä.
Mikä pitää sinut tasapainossa ja etenee jatkuvasti muuttuvassa työympäristössä? Mitkä olivat ammatilliset tukijalkasi tänä vuonna?
Tapahtui, että lukituksen aikana meillä oli monia mielenkiintoisia luovia tehtäviä, jotka antoivat minun viettää aikaa suhteellisen rauhallisesti, jopa mielihyvin.
Yritän kuitenkin aina suunnitella itselleni toimintaa, jos yhtäkkiä ei ole työtä. Tätä ei ole vielä tapahtunut, mutta ymmärrän, mitä voi tapahtua milloin tahansa. Lisäksi sekä pandemian ensimmäinen että toinen aalto aiheuttavat vakavia taloudellisia haittoja, ja arkkitehti on tietysti hyvin riippuvainen yleisestä taloudellisesta tilanteesta. Hän on kuin perhonen, joka on niin kevyt, lempeä ja puolustamaton, että kaikki, jopa pienet lämpötilan muutokset voivat tappaa hänet.
Siksi perheen, läheisten ja ystävien lisäksi, mikä on ilmeistä meille kaikille, minua tukee työ, kun tiedän, mitä teen tänään ja huomenna. Mikä on mielenkiintoista minulle.
Mikä oli mielestänne tärkein asia toimiston toiminnassa tänä vuonna?
Minulla on ilmeisesti sellainen erikoisuus: koen negatiiviset tapahtumat paljon elävämmin. Esimerkiksi tänä vuonna keskeytimme projektin, jossa työskentelimme, jota rakastimme kovasti ja jota arvostimme erittäin paljon. Suspensiolla ei ole mitään tekemistä koronaviruksen kanssa. Venäläisen arkkitehdin ja venäläisen asiakkaan välinen suhde on melko yhteinen, mutta tämä asia tulee ensin mieleen.
Mutta luovasti se oli hyvä vuosi meille erittäin mielenkiintoisilla projekteilla. Lähdin dachaan maaliskuun lopussa, aikomalla viettää siellä muutaman viikon, ja päädyin palaamaan viiden tai kuuden kuukauden kuluttua. Otin mukanani paperia, vuorauksia ajatellen, että minulla olisi vihdoin aikaa piirtää. Mutta kävi ilmi, että koko lukitukselle ei ollut aikaa, koska työtä oli paljon. Olemme toteuttaneet viisi tai kuusi hanketta muutaman kuukauden aikana: markkinat Pietarissa, puisto Belgorodissa, toimistokeskus, useita hankkeita Moskovalle, mukaan lukien kokeellinen projekti Metrogorodokin kunnostamiseksi. Toivottavasti ne aloitetaan pian. Tämä olisi hieno loppu sulkemiseen ja vuoteen 2020.
Victoria Raubo, APEX-suunnittelutoimiston kehitysjohtaja
Mikä on mielestäsi muuttunut työnkulkuissa vuonna 2020? Onko verkkosi tehokkuus parantunut? Onko viestinnästä tullut monimutkaisempaa tiimin sisällä ja kolmansien osapuolien kanssa?
Verkkotyö on tehokasta, mutta siinä on vivahteita. Jo perustetussa tiimissä tehokkuus on ehdottomasti lisääntynyt, koska kaikki ymmärtävät tehtävän samalla tavalla, kollegat ovat jo käyneet läpi paljon, työskennelleet yhdessä, virittäneet saman aallonpituuden ja pystyvät ymmärtämään toisiaan nopeasti missä tahansa muodossa.
Uusissa tiimeissä kaikki on hieman erilaista: ensimmäiset 1-2 kuukautta sinun on investoitava aika työntekijään. Se vie paljon henkilökohtaista viestintää, ennen kuin saavutat hyvin koordinoidun tiimin tehokkuustason. Silti "elävä" viestintä on edelleen tärkeä linkki, hän muodostaa luottamuksen, keskinäisen ymmärryksen, luo synergiaa ihmisten välillä - sanalla sanoen kaikki, mikä myöhemmin tulee tehokkaan yhteisen toiminnan perustaksi.
Yrityksemme yrittää tarjota uusia työkaluja työnkulkuihin nopeuttamaan uppoutumista projekteihin ja tehtäviin:
- Olemme luoneet oman viihde- ja koulutusalustamme APEX Life, jossa kollegat voivat oppia projektien luomisprosessista ja luentotilassa esittää kysymyksiä, kommunikoida, tavata, keskustella epävirallisista aiheista.
- tällä hetkellä integroimme prosessinseurantajärjestelmän, joka tekee työnkulusta mahdollisimman avoimen ja ymmärrettävän sekä aloittelijoille että hyvin koordinoiduille tiimeille.
- Olemme luoneet alustan 3D-mallien vaihtoon asiakkaidemme kanssa, jotta he voivat aina katsoa nykyistä projektimallia verkossa ja nähdä suunnittelun dynamiikan.
- yrityksen työntekijät voivat aina käyttää psykologista apua tai pyytää koulutusta taitojen parantamiseksi työprosessien optimoimiseksi.
Mikä pitää sinut tasapainossa ja etenee jatkuvasti muuttuvassa työympäristössä? Mitkä olivat ammatilliset tukijalkasi tänä vuonna?
Minua motivoi siirtyä eteenpäin, kun minulla on mielenkiintoisia projekteja ja ympärilläni olevia ihmisiä, jotka ovat inspiroineet yhtä ideaa. Suoraan sanottuna, tänä vuonna ekstroversioni vuoksi minulla on hyvin vaikea aika työskennellä etänä. Jokainen kriisi johtaa kuitenkin voimistumiseen: Olen kiinnittänyt enemmän huomiota vapaa-ajan laatuun, yritän ylläpitää 30/30/30 tasapainoa (uni / työ / sosiaalistuminen).
Mikä oli mielestänne tärkein asia toimiston toiminnassa tänä vuonna?
Mielestäni erittäin tärkeä tapahtuma toimistollemme oli 600 työntekijän toimiston työn siirtäminen verkkomuotoon. Yhtiön johto on tehnyt kaiken tarvittavan tarjotakseen työntekijöille mukavuutta ja siirtymistä kivuttomasti. Työntekijöitä autettiin järjestämään työpaikkoja, maksettiin lisälaitteiden ostamisesta, yrityksen johto keksi turvallisen yhteistyöjärjestelmän, jossa työpaikkojen varausjärjestelmän kautta voit käydä toimistossa, jossa osallistujien määrää seurataan ja saniteettitoimenpiteitä ja sosiaalisia etäisyystoimia noudatetaan.
Anastasia Klyputenko, URBAN SCALE -toimiston johtaja
Mikä on mielestäsi muuttunut työnkulkuissa vuonna 2020? Onko verkkosi tehokkuus parantunut? Onko viestinnästä tullut monimutkaisempaa tiimin sisällä ja kolmansien osapuolien kanssa?
Työprosessimme eivät ole olennaisesti muuttuneet, koska etätyö perustettiin alun perin toimistoon. Emme uskoneet, että siitä tulee yhtäkkiä niin merkityksellistä, mutta olimme 100% valmiita.
Kaipaan vain offline-asiakastapaamisia, koska suurin osa neuvotteluista on siirtynyt Zoomiin. Olemme onnekkaita - kehittäjät löytävät meidät, jotka todella haluavat luoda laadukkaan ympäristön. Tällaisten yritysten johtajilla on erityinen visio, ja on erittäin mielenkiintoista kommunikoida heidän kanssaan.
Mutta on huomattava, että aikaisemmat kokoukset olivat venytettyjä useita tunteja, painoimme materiaaleja kutakin kokousta varten ja tuhlaimme aikaa tiellä. Nyt kaikki on selvää ja asiaankuuluva.
Mikä pitää sinut tasapainossa ja etenee jatkuvasti muuttuvassa työympäristössä? Mitkä olivat ammatilliset tukijalkasi tänä vuonna?
Kuten aina, auttaa, että reagoimme nopeasti mahdollisuuksiin ja olemme valmiita työskentelemään kovasti. Ensimmäisessä karanteeniaallossa he melkein eivät tunteneet eristäytymistä, koska he työskentelivät seitsemän päivää viikossa.
Yleensä tämä vuosi on osoittanut, että jokaisen ihmisen pätevyys on tärkeämpää kuin paikka, jossa hän on ja olosuhteet, joissa hänelle on helpompaa työskennellä. Ennakkoluuloja on vähemmän, joustavuus ja ammattitaito ovat nousseet esiin.
Mikä oli mielestänne tärkein asia toimiston toiminnassa tänä vuonna?
Vuoden päätulokset olivat se, että he rakensivat prosessit uudelleen ja suunnittelivat projektidokumentaation kehittämisen täysin BIM-ympäristössä, löysivät tiimille uusia lahjakkaita ihmisiä ja kehittivät laajamittaisen kaupunkisuunnittelukonseptin yli 40 hehtaaria. Uuden vuoden suunnitelmat eivät ole yhtä kunnianhimoisia. Innolla mielenkiintoinen vuosi 2021!
Alina Chereyskaya, arkkitehti ja partneri SA-laboratoriossa
Mikä on mielestäsi muuttunut työnkulkuissa vuonna 2020? Onko verkkosi tehokkuus parantunut? Onko viestinnästä tullut monimutkaisempaa tiimin sisällä ja kolmansien osapuolien kanssa?
SA-laboratorion kokemuksen mukaan vuosi 2020 työnsi kaikki verkkoviestintään. Tämä mahdollisti tulla vapaammaksi, operatiivisemmaksi ja tehokkaammaksi monissa asioissa. Teemme usein yhteistyötä arkkitehtiyritysten kanssa Euroopasta, USA: sta, Japanista, joten verkkomuoto ei ollut uusi, olimme siihen valmiita. Tapahtumien yleisen jännityksen ja spontaanisuuden vuoksi monien oli vaikea sopeutua uuteen todellisuuteen ensimmäinen. Olen varma, että jos siirtyminen olisi sujuvampaa ja suunnitellumpaa, useimmat arvostavat joustavien toimistojen etua.
Mikä pitää sinut tasapainossa ja etenee jatkuvasti muuttuvassa työympäristössä? Mitkä olivat ammatilliset tukijalkasi tänä vuonna?
Verkkoon siirtymisen vuoksi monet konferenssit ovat tulleet saataville. Oli tilaisuus tutustua arkkitehteihin eri maista ja studioista, oppia paljon uusia asioita lyhyessä ajassa. Osallistuimme kansainvälisiin tapahtumiin: eCAADe 2020 TU Berlin, DigitalFutures, Digital Cities, Live Academy. He keksivät ja pitivät yhdessä ARCHSLONin ja Synthesiksen kanssa Venäjän ensimmäisen arkkitehtonisen verkkofestivaalin - 360FESTin. Siitä tuli viestinnän foorumi, joka toi yhteen ihmisiä 15 maasta ja 76 kaupungista ympäri maailmaa, huolimatta suljetuista rajoista ja fyysisen maailman rajoituksista.
Mikä oli mielestänne tärkein asia toimiston toiminnassa tänä vuonna?
Viimeisten 10 kuukauden aikana olemme oppineet paljon varauksistamme ja kyvyistämme. Tärkeintä oli pitää joukkue. 2 viikkoa ennen etäkuvauksen virallista alkua työskentelimme jo kotona. SA lab on nuori yritys, joka luo mukautuvan arkkitehtuurin, joka reagoi helposti muuttuviin parametreihin. Näin meistä tuli joustavampia. Esimerkiksi Geek Picnic -festivaaleille joukkue suunnitteli alun perin julkisia tiloja. Kun tapahtuma tuli verkkoon, uudistimme konseptin kokonaan ja keksimme virtuaaliset paviljongit, joihin osallistui ensimmäisenä päivänä yli 5000 ihmistä.
Hankkeiden lisäksi SA-laboratorio harjoittaa koulutustoimintaa ja sähke-kanavaa. Maaliskuusta lähtien siitä on tullut hyvien uutisten keidas, jossa keräsimme hyödyllisiä tapauksia.
Hyppy digitaaliseen on tullut uusien ideoiden testauspaikaksi meille.
